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在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料

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  在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。

  办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求,充分发挥中枢部门职责,不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。

  一、畅通渠道畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。

  收文方式包括两种,一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托X州电子政务内网接受电子公文。

  其中,XX州电子政务系统覆盖全州10个县(市)、市直机关及市属企业。

  建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。

  畅通收文和发文“双向”渠道。

  收文处理方式包括两种:

  一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理;二是电子政务网接收的电子公文的处理。

  通过机要单位接收的纸质特殊公文,将纸质文件流转至各科室,接受人需签字并登记台账,阅办后归还办公室。

  通过电子政务系统签收的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理,实现公文流转“零延迟”,有力提升了公文流转的时效性和便捷性。

  发文方式包括两种:

  一般文件通过电子政务网发文,特殊文件通过纸质发文,发文前均须登记台账。

  已办结的公文处理方式包括两种:

  一是已办结的电子政务平台的电子公文;



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