某公司办公室管理制度

　　办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　文件收发、打印规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

　　文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管部门经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

　　秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

　　送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　七、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方能打印。

　　各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。

　　打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　办公用品购置领用规定一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品审批表》，报总经理和执行董事审批后购置。

　　大额资金的使用，由总经理审核并报