机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

　　档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案(一)门类划分本机关档案门类划分为文书(WS)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、实物(SW)、会计(KU)、人事(RS)、科技(KJ)、业务数据(SJ)、网页信息(WY)、公务电子邮件(YJ)等11个档案门类。

　　(二)分类方法及档号结构(1)文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题)、保管期限等分类项进行分类。

　　档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。

　　示例：A182-WS202x-Y-XZ-0001(2)照片、录音、录像档案照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码年度-保管期限代码-件号。

　　示例：A182-ZP202x-Y-0001(3)实物档案